Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1 septembre 2025
Date d’entrée en vigueur : 1 septembre 2025

Introduction

La présente politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont notre organisation, les Jeux de l’Éducation, recueille, utilise, communique et protège vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site web ou participez à nos événements.

Moyens de collecte des renseignements personnels

Nous recueillons des renseignements personnels par les moyens suivants :

• Formulaires d’inscription et de contact sur notre site web
• Témoins de connexion (cookies), avec bannière de consentement
• Formulaires hébergés sur Microsoft Forms, soumis à la politique de confidentialité de Microsoft

Types de renseignements personnels recueillis

Type A – Analyse du trafic

• Adresse IP
• Pays de provenance

Type B – Inscriptions à un évènement

• Nom et prénom
• Coordonnées
• Informations sur le programme d’études
• Intérêts
• Données médicales (ex. allergies, contacts d’urgence)

Finalités de la collecte

Les renseignements personnels sont recueillis pour les raisons suivantes :

• Analyse du trafic : améliorer l’expérience utilisateur et la performance du site
• Inscriptions : gérer la participation aux événements, assurer la sécurité et le bien-être des participants

Consentement et options

Vous pouvez refuser la collecte de certains renseignements :

• Refus des cookies via la bannière de consentement
• Communication directe avec notre équipe pour éviter l’utilisation de formulaires en ligne

Accès aux renseignements personnels

Les renseignements personnels sont accessibles uniquement aux personnes suivantes :

• Membres du comité organisateur
• Membres du conseil d’administration

Communication à des tiers

Nous pouvons transmettre certains renseignements personnels :

• À des partenaires contractuels (ex. : hôtels pour l’hébergement des participants)
• Toujours avec le consentement explicite du participant
• Certains renseignements peuvent être hébergés sur des serveurs situés aux États-Unis

Mesures de sécurité

Nous appliquons les mesures suivantes pour protéger vos renseignements :

• Accès restreint aux données
• Politique interne de sécurité
• Anonymisation des données un an après l’événement à des fins statistiques
• Suppression des données non pertinentes

Droits

Vous avez le droit :

• D’accéder à vos renseignements personnels
• De les faire rectifier ou mettre à jour
• De déposer une plainte

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :

• Responsable de la protection des renseignements personnels :
  secretaire@jeuxdeleducation.com
• Présidence du conseil d’administration :
  presidence@jeuxdeleducation.com

Mise à jour de la politique

Cette politique est réévaluée régulièrement. Toute modification sera publiée sur notre site web et testée auprès de notre public cible pour assurer sa clarté.